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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Melody Fotobox, Murat Sanli & Zeki Yigit
Kornwestheimer Straße 219
70825 Korntal-Münchingen
Telefon: 0157 74011126
E-Mail: info@melody-fotobox.de
Umsatzsteuer-ID: DE369623403

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist – je nach Fall – die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionalen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung der über das Anfrageformular übermittelten Daten erfolgt in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU).

Da es sich bei Vercel um ein US-Unternehmen handelt, kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Grundlage hierfür sind das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Reichweitenmessung (Vercel Web Analytics): Zur anonymen Auswertung der Websitenutzung (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe) setzen wir „Vercel Web Analytics" ein. Dieser Dienst arbeitet ohne Cookies und speichert keine für uns personenbezogenen Daten; es werden keine Nutzerprofile erstellt und kein seitenübergreifendes Tracking betrieben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser und dessen Version, Betriebssystem sowie die (in der Regel gekürzte bzw. anonymisierte) IP-Adresse. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Anfrage- und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie Ihre Angaben zum Event (z.B. gewünschtes Produkt/Paket, Datum, Ort, Anlass und Ihre Nachricht) – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur vorvertraglichen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Der Versand der Formulardaten erfolgt per E-Mail an unser eigenes Postfach (info@melody-fotobox.de); ein zusätzlicher externer Versanddienstleister wird dabei nicht eingesetzt. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten verwenden wir ein für Sie nicht sichtbares Prüffeld („Honeypot"); hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Die im Rahmen der Anfrage übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Speicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage), Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

Zur Erstellung eines individuellen Angebots übermitteln wir die dafür erforderlichen Daten (Name, Kontaktdaten, Angaben zu Produkt und Event) an unser Buchhaltungs- und Angebotsprogramm Lexware Office (Anbieter: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg). Der Anbieter verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf unsere Weisung; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das erstellte Angebot senden wir Ihnen per E-Mail zu.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Messenger kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden können. Wenn Sie dies vermeiden möchten, nutzen Sie bitte die anderen Kontaktwege.

8. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z.B. Google Fonts) und keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte zum Zweck der Schriftbereitstellung statt.

9. Cookies und Einwilligung

Beim Aufruf unserer Website werden zunächst nur technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (siehe Ziffer 4). Marketing-Dienste werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Beim ersten Besuch erhalten Sie dazu einen Einwilligungshinweis („Cookie-Banner") mit den Optionen „Akzeptieren" und „Ablehnen". Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß geändert oder widerrufen werden. Ohne Einwilligung werden keine Marketing-Cookies gesetzt und keine Daten zu Werbezwecken übertragen.

10. Meta-Pixel (Facebook/Instagram)

Nur nach Ihrer Einwilligung nutzen wir den „Meta-Pixel" der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Damit messen wir den Erfolg unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram und können Anzeigen zielgerichtet ausspielen (Reichweitenmessung, Conversion-Tracking und Remarketing). Bei erteilter Einwilligung wird ein Skript von Meta geladen; dabei können Informationen wie Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Endgerät/Browser sowie besuchte Seiten und ausgelöste Aktionen (z. B. Absenden des Anfrageformulars) an Meta übertragen und ggf. mit Ihrem Facebook-/Instagram-Konto verknüpft werden.

Dabei werden Daten auch in die USA übermittelt. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta unter facebook.com/privacy/policy.

11. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Aufnahmen, die im Rahmen unserer Dienstleistung über die Fotobox, den Fotospiegel oder den KI-Zeichenroboter entstehen, werden auf Wunsch in einer passwortgeschützten Online-Galerie bereitgestellt und nach der mit Ihnen vereinbarten Frist gelöscht. Für die datenschutzkonforme Aufnahme der Gäste vor Ort (z.B. Hinweise, Einwilligungen) ist der jeweilige Veranstalter mitverantwortlich; Näheres regeln wir im Rahmen des Auftrags.

12. Verlinkung zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen bei Instagram und TikTok. Es handelt sich dabei um einfache Links – es werden keine Inhalte dieser Netzwerke eingebettet und beim reinen Aufruf unserer Seite keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen, gelten deren Datenschutzbestimmungen.

13. Layout-Auswahl (Vorlagen-Widget)

Auf der Seite „Layout-Galerie" binden wir ein Auswahl-Widget des Anbieters templatesbooth.com ein, mit dem Sie Fotolayouts durchstöbern und auswählen können. Beim Laden dieses Bereichs wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt; dabei kann Ihre IP-Adresse übermittelt werden. Wenn Sie über das Widget ein Layout auswählen und Ihre Daten absenden, werden diese zur Bearbeitung Ihrer Layout-Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer komfortablen Layout-Auswahl bzw. die Anbahnung/Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO). Wenn Sie dies vermeiden möchten, senden Sie uns Ihren Layout-Wunsch stattdessen einfach per E-Mail oder über das Anfrageformular.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@melody-fotobox.de.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.